Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được sử dụng khi hợp đồng thuê nhà hết hạn hoặc cả bên cho thuê và bên thuê đều thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thuê nhà. Vậy mẫu biên bản này như thế nào? Và khi thanh lý hợp đồng có rắc rối gì không? Mọi vấn đề sẽ được giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây của chúng tôi.
Đang xem: Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
.jpg)
Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà
Hai bên thuê nhà và cho thuê nhà tiến hành thỏa thuận lập biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà khi thuộc một trong các trường hợp sau: Chủ thể cho thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước thực hiện không đúng thẩm quyền quyết định như vượt cấp quyết định hoặc đối tượng được thuê nhà không đúng quy định pháp luật, nhất là với dạng nhà ở xã hội.Đã hết thời hạn thuê nhà của hợp đồng mà một trong hai bên thuê và bên cho thuê không muốn ký tiếp hợp đồng gia thời gian thuê nhà. Hoặc thời gian thuê vẫn còn nhưng bên thuê nhà vì vài lý do không muốn tiếp tục việc thuê, hoặc bên cho thuê không muốn tiếp tục cho thuê nữa.Trong thời gian thuê nhà bị xảy ra sự cố, nhà ở bị hư hỏng nặng không thể khắc phục để sử dụng tiếp; hoặc ngôi nhà nằm trong khu vực quy hoạch giải tỏa đất, có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc ngôi nhà đang cho thuê đó bị nhà nước trưng dụng, trưng mua trong những trường hợp pháp luật quy định.
Khi nào một trong hai bên có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà
Trường hợp hợp đồng thuê nhà còn hiệu lực nhưng một trong các bên vi phạm hợp đồng
Bên thuê nhà không thanh toán tiền thuê nhà theo quy định trong hợp đồng, hoặc sử dụng nhà thuê sai mục đích được ghi trong hợp đồng, dẫn đến vi phạm hợp đồng, thì bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà.Bên cho thuê có căn cứ chứng minh bên thuê tự ý phá dỡ nhà, xây dựng, cơi nới thêm nhà, cải tạo lại nhà đang thuê mà những việc này không được cho phép trong hợp đồng thuê nhà. Hoặc bên thuê tự ý cho thuê lại nhà, cho người khác mượn, di dời tài sản thuộc nhà đang thuê khi trong hợp đồng thuê nhà không có điều khoản cho phép cho bên thứ 3 thuê lại.Trong quá trình sinh sống, bên thuê nhà gây ra ô nhiễm về môi trường hoặc tiếng ồn làm ảnh hưởng đến các hộ lân cận đã được nhắc nhở nhiều lần, lập biên bản vi phạm 3 lần nhưng không thay đổi thì bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà. Ngược lại, nhà thuê bị hư hỏng gây ảnh hưởng đến chất lượng môi trường sống không phải lỗi do bên thuê mà bên cho thuê không tiến hành sửa chữa thì bên thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà.
Hoặc căn cứ theo các điều khoản quy định của pháp luật
Điều 374 Bộ luật Dân sự năm 2005 quy định về căn cứ chấm dứt nghĩa vụ tuân thủ hợp đồng thuê nhà như sau:
Những lưu ý trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Đối với bên cho thuê nhà
Nếu có vấn đề phát sinh hư hỏng hoặc sự thay đổi hiện trạng không được sự cho phép của bạn hay hợp đồng thuê nhà thì tùy theo mức độ hư hỏng, bạn và người thuê nhà cần phải có thỏa thuận trao đổi bắt buộc người thuê nhà phải phục hồi lại nguyên trạng hoặc có biện pháp đền bù.Các vấn đề trên cần được giải quyết, thỏa thuận xong trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà để tránh tranh chấp, mất quyền lợi về sau.
Đối với người thuê nhà
Nếu là trường hợp bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng, bạn cần xác định lý do bên cho thuê đưa ra là gì có hợp lý, vi phạm điều khoản trong hợp đồng thuê nhà ban đầu hay không để có phương án yêu cầu đền bù thiệt hại thích hợp.Trong trường hợp đồng thuận về việc chấm dứt và lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bạn và người cho thuê phải cùng kiểm tra lại tài sản để tránh xảy ra tranh chấp. Nếu có vấn đề và có phương án bồi thường thì nên lập thành văn bản có chữ ký xác nhận của hai bên và đính kèm với biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
Giải đáp một số thắc mắc liên quan đến việc thanh lý hợp đồng cho thuê nhà
Việc thanh lý hợp đồng cho thuê nhà sẽ có nhiều vấn đề phát sinh xảy ra, đặc biệt với những người chưa có nhiều kinh nghiệm thì đây sẽ là một khó khăn. Và để giúp các bạn hiểu hơn về những vấn đề liên quan, chúng tôi xin giải đáp một số thắc mắc như sau:
Câu hỏi 1: Biên bản thanh lý hợp đồng khi thuê nhà có cần công chứng không?
Trả lời: Theo quy định thì mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khi thuê nhà giữa cá nhân với cá nhân hoặc cá nhân với tổ chức thì không cần phải công chứng mà vẫn có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, nếu cả hai bên muốn chứng thực thì lên văn phòng công chứng. Điều này pháp luật không cấm và cũng không bắt buộc phải công chứng.
.jpg)
Mẫu thanh lý hợp đồng cho thuê nhà không cần thiết phải công chứng
Câu hỏi 2: Hiện có rất nhiều mẫu biên bản để thanh lý hợp đồng thuê nhà, không biết nên sử dụng mẫu nào đầy đủ và đúng nhất?
Trả lời: Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà được soạn ra nhằm đảm bảo tính pháp lý với cả bên thuê và bên cho thuê. Về cơ bản, biên bản này được tự soạn bởi người cho thuê nên có nhiều mẫu khác nhau. Và bạn có thể sử dụng bất cứ mẫu nào miễn sao mẫu đó phải đầy đủ mọi thông tin, lý do thanh lý, các điều khoản khác (bạn có thể tham khảo mẫu ngay dưới đây).
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Bạn có thể tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng cho thuê nhà như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
(Căn nhà số : đường………..phường :……………… quận……………….)
Chúng tôi ký tên dưới đây gồm :BÊN CHO THUÊ NHÀ : (Gọi tắt là Bên A)Ông/Bà :……………………………………………………………………………Ngày, tháng, năm sinh :………………………………………………………………Chứng minh nhân dân số :……………………….do………………………cấp ngày…….tháng…….năm………………………………………………………..Địa chỉ thường trú :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. BÊN THUÊ NHÀ : (Gọi tắt là Bên B)Công ty :……………………………………………………………………………..Trụ sở số :…………………………………………………………………………………Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh :…………………………………………….Do Ông (Bà) :……………………………………………………………………………Ngày, tháng, năm sinh :…………………………………………………………………Chứng minh nhân dân số :……………………….do…………………………cấp ngày…….tháng…….năm…………………………………………………………..Địa chỉ thường trú :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….Làm đại diện theo Giấy ủy quyền số :………………………………………….Căn cứ vào hợp đồng thuê nhà đã ký giữa chúng tôi tại Phòng Công chứng số ……….ngày ………tháng………năm……….., chúng tôi thỏa thuận việc thanh lý hợp đồng thuê nhà như sau :Điều 1. Hai bên cùng đồng ý chấm dứt trước thời hạn thuê nhà kể từ ngày …..tháng ….năm…….Điều 2. Bên A xác nhận đã nhận lại phần nhà cho thuê và Bên B đã thanh toán đủ tiền thuê nhà cho Bên A. Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng thuê nhà hai bên đã tự giải quyết xong.Điều 3. Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại gì về sau.Điều 4. Kể từ ngày hợp đồng thanh lý này được hai bên ký kết và Phòng Công chứng số……………thành phố …… chứng nhận, Hợp đồng thuê nhà nêu trên không còn giá trị nữa.Hợp đồng được lập thành……….bản, mỗi bản…………trang, mỗi bên giữ 01 bản, Phòng công chứng số………. lưu 01 bản.Lập tại Phòng công chứng số…………… ngày………..tháng………..năm…….
BÊN A BÊN B(ký và ghi rõ họ và tên) (ký và ghi rõ họ và tên)
Khi sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà này thì bạn cần lưu ý ghi đầy đủ và chính xác mọi thông tin của 2 bên tham gia thanh lý hợp đồng. Nếu thanh lý hợp đồng thuê nhà khi chưa hết hạn thì phải ghi rõ lý do chấm dứt là hợp đồng là gì. Trong trường hợp hợp đồng giữa cá nhân và tổ chức công ty thì người đại diện phía công ty phải là người có thẩm quyền hoặc phải có giấy ủy quyền kèm hợp đồng thanh lý.
Tóm lại, việc thanh lý hợp đồng cho thuê nhà rất đơn giản nếu cả hai bên đã đồng ý chấm dứt hợp đồng. Bạn có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà như nêu trên để có thể thực hiện việc thanh lý được nhanh chóng nhất.