– Phần mềm quản lý bán hàng VLXD, Vật Liệu Xây Dựng Phú lợi đươc thiết kế dành choĐại Lý lý/Cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng – Gạch, Trang trí nội thất, Lò gạch hỗ trợ nhiều đơn vị tính tự động quy đổi (Mét,Thùng,Viên) ,kiểm soát chặt việc đặt hàng, giao hang,Trả hàng, Công Nợ, đối chiếu hàng giao,hàng nhận…

Đang xem: Quản lý vật liệu xây dựng

được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server, tính bảo mật cao, giúp lưu trữ được hàng triệu đơn hàng, tím kiếm nhanh chóng, hỗ trợ cùng lúc nhiều kho,nhiều cửa hàng,chi nhánh,hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel.

– Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính PC/Laptop. Phân quyền thao tác nhiều người dùng khác nhau trong cùng hệ thống.

– Hỗ trợ trên tất cả nền tảng Window : Window XP,Window7, Window8, Window10,Win Server,…

– Thiết lập in ấn linh động, Hỗ trợ nhiều mẫu in khác nhau : Khổ 80mm,Khổ 58mm, Khổ A5, Khổ A4,…

Được chia làm các phân hệ chính sau :

*

*

PHÂN HỆ DANH MỤC DÙNG CHUNG
– Quản lý danh sách mặt hàng, ngành hàng, nhóm hàng,đơn vị tính theo tên,mã hàng, mã vạch, hỗ trợ nhiều đơn vị tính, quy đổi theo đơn vị tính(Hỗ trợ tự động quy đổi Mét,Thùng,Viên).Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
– Quản lý danh sách khu vực khách hàng/nhà cung cấp
– Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
– Quản lý danh sách nhân viên bán hàng/kinh doanh, nhân viên giao hàng
– Quản lý danh sách tài khoản ngân hàng chuyển khoản của khách hàng/nhà cung cấp
– Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt
– Quản lý Danh sách kho hàng/Chi nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
PHÂN HỆ DÀNH CHO KHÁCH HÀNG(ĐẶT HÀNG, BÁN HÀNG,GIAO HÀNG, CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG)

*

Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê đặt hàng lấy hàng của KHÁCH HÀNG
– Quản lý, lập đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng.
– Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng
– Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng của khách hàng theo đơn đặt hàng.
– Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
– Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
– Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng
Nghiệp vụ bán hàng – Thu Tiền công nợ – Ứng tiền đặt cọcKHÁCH HÀNG
– Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên
– Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng
+Chọn mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Hệ thống tự động quy đổi Mét,Thùng,Viên đối với mặt hàng Gạch khi thao tác nhập,xuất
+ Hỗ trợ nhiều đơn giá bán khác nhau : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng
+ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG TÍNH TRỌNG TẢI/KHỐI LƯỢNG THEO ĐƠN HÀNG, THEO XE GIAO HÀNG, DANH SÁCH ĐƠN HÀNG ĐÃ CHỌN
– Quản lý chiết khấu,giảm giá,doanh số đối với khách hàng, nhân viên kinh doanh.
– Hỗ trợ chức năng copyđơn hàng trướcđó
– Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử bán hàng theo từng khách hàng
– Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
– Quản lý việc đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
– Quản lý thu khác đối với khách hàng.
– Quản lý,theo dõi báo giá khách hàng,có thể xuất kho thông qua báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
-Quản lý,theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng, có thể xuất kho thông qua đơn đặt hàng của khách hàng bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng.

Xem thêm:

QUẢN LÝ, THEO DÕI PHIẾU HẸN NỢ, LỊCH NHẮC NỢ CỦA KHÁCH HÀNG
– Quản lý, theo dõi phiếu hẹn nợ của từng khách hàng, Số Tiền khách nợ, ngày hẹn, ngày nhắc nợ
– Quản lý hiện trạng phiếu hẹn nợ : trễ hẹn, đúng hẹn, đã xử lý nợ
– Quản lý lịch nhắc nợ, hiện trạng phiếu hẹn, thể hiện thời gian trễ hẹn
PHÂN HỆ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP(ĐẶT HÀNG, MUA HÀNG, CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP)

*

Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê đặt hàng lấy hàng từ NHÀ CUNG CẤP
– Quản lý,lập đơn đặt hàng nhà cung cấp.
– Chuyển đơn đặt hàng thành Hóa đơn Nhập hàng
– Quản lý,thống kê,đối chiếu quá trình Lấy hàng/Nhập Hàng từ Nhà cung cấp theo đơn đặt hàng.
– Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
– Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần NHẬP HÀNG tiếp theo Từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
– Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng nhà cung cấp.
Nghiệp vụ mua hàng – Chi tiền công nợ – Ứng tiền đặt cọc Nhà cung cấp
– Quản lý việc nhập hàng hóa/mua hàng theo tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày chi tiết theo từng kho, theo nhân viên.
– Tại màn hình lập Phiếu nhập kho
+ Cho phép Mua hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ nhà cung cấp trực tiếp tại màn hình Nhập hàng.
+ Tìm Nhà cung cấp dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+Chọn mặt hàng để nhập theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Nhập hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để nhập, 1 phiếu nhập có thể nhập hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Hệ thống tự động quy đổi Mét,Thùng,Viên đối với mặt hàng Gạch khi thao tác nhập,xuất
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
– Hỗ trợ chức năng Copy/Sao chép đơn hàng trước đó
– Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử mua hàng đối với nhà cung cấp
– Quản lý Chi tiền trả/thanh toán công nợ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
– Quản lý việc đổi,trả hàng nhà cung cấp tự động cấn trừ công nợ
– Quản lý chi tiền khác đối với nhà cung cấp
PHÂN HỆ KHO

*

PHÂN HỆ QUẢN LÝ THU-CHI TIỀN MẶT NỘI BỘ/QUỸ TIỀN MẶT

*

PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
– Quản lý người dùng, nhóm người dùng
– Phân quyền chức năng người dùng
– Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.
NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP !
II. GIAO DIỆN THAM KHẢO
Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Giao diện đồ họa đơn giản,thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.

*

Màn hình danh mục mặt hàng

*

*

Màn hình Bảng kê hóa đơn bán hàng

*

*

*

– Thu nợ khách hàng

*

*

*

– Phiếu hẹn nợ, lịch nhắc nợ với khách hàng

*

*

*

– Báo cáo bán hàng

*

*

*

*

*

– Màn hình Báo cáo quỹ tiền mặt,tổng hợp th-chi

*

*

– Báo cáo công nợ khách hàng/Nhà cung cấp

*

*

*

*

– Báo cáo Tồn kho chi tiết theo ngày

*

*

– Báo cáo doanh số khách hàng, nhân viên kinh doanh

*

*

*

*

– Báo cáo lãi theo mặt hàng

*

– Báo cáo,thống kê theo dõi Đặt hàng/Báo Giá, Đối chiếu theo dõi hiện trạng đặt hàng,giao hàng

*

*

Các lưu ý

(1) “Giá phần mềm” là giá cho riêng bản quyền phần mềm đóng gói (bản chuẩn), chưa có chỉnh sửa theo yêu cầu (mẫu chứng từ, mẫu báo cáo, nhập liệu, tính toán).

(2) “Dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn” gồm đào tạo tại văn phòng khách hàng về cách cài đặt phần mềm trên máy chủ và máy trạm làm việc, đào tạo về sử dụng phần mềm và tư vấn sơ bộ về thiết lập ban đầu các tham số hệ thống, các tham số tùy chọn, các danh mục, các báo theo quy định và báo cáo quản trị. “Giá dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn” không bao gồm dịch vụ chuyển đổi danh mục, số dư, số liệu ban đầu và không bao gồm chi phí đi lại, lưu trú. Nếu địa điểm đào tạo cách xa Phú Lợi không quá 15km thì không tính phí đi lại và lưu trú. Nếu địa điểm cách xa Phú Lợi trên 15km thì có thể tính thêm chi phí đi lại và lưu trú tùy theo từng trường hợp cụ thể.

I. QUY TRÌNH LÀM VIỆC

*


-Khách hàng thanh toán trước 30% giá trị của Hợp đồng/Gói sản phẩm phần mềm
– Phú Lợi sẽ tiến hành các việc sau :
+ Cài đặt phần mềm vào máy tính của khách hàng Laptop/Máy tính để bàn
+ Hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm thông qua Teamviewer hoặc Ultraview nếu ở xa
+ Thiết kế mãu in hóa đơn, Cấu hình các tham số cần thiết,…
+ Khách hàng chuẩn bị danh sách mặt hàng, danh sách đối tác (Khách hàng/Nhà cung cấp) bằng Excel để nạp vào phần mềm Nếu có
– Sau 2 tuần sử dụng phần mềm khách hàng thanh toán chi phí còn lại,bên Phú Lợi sẽ cấp Key bản quyền vĩnh viễn vào máy tính khách hàng.

II. BẢN QUYỀN, DỊCH VỤ BẢO HÀNH, CẬP NHẬT SẢN PHẨM VÀ HỖ TRỢ, TƯ VẤN TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG

1. Bản quyền sử dụng vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop

2. Điều kiện bảo hành, hỗ trợ khi khách hàng còn giữ Key/license.

3. Cấp lại bản quyền : 500.000 vnđ/Key/license cho trường hợp đổi máy, mấtKey/license.

Các công việc của bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng gồm:

1.Hỗ trợ tư vấn trong quá trình sử dụng và lên báo cáo định kỳ tháng, quý, năm

2. Sửa chữa lỗi phần mềm

3. Cập nhật các mẫu biểu báo cáo.

4. Phối hợp với bên thứ 3 hỗ trợ xử lý các vướng mắc của phần mềm liên quan đến phần mềm hệ thống, phần cứng, virus, mạng, internet.

Xem thêm: Cách Tính Cước Vận Chuyển Vật Liệu Xây Dựng, Cước Vận Chuyển Là Gì

Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng được miễn phí trong vòng 1 năm kể từ ngày nghiệm thu cài đặt, đào tạo sử dụng và nghiệm thu cập nhật các chỉnh sửa đặc thù (nếu có).Các năm tiếp theo sẽ tính phí dịch vụ 500.000 vnđ/Máy.

III. SỐ LƯỢNG MÁY TÍNH / LAPTOP SỬ DỤNG PHẦN MỀM NHIỀU HƠN 1 MÁY

Chi phí phát sinh : 1.500.000 vnd / PC(LAPTOP) bản quyền từ máy tính thứ 2 trên cùng hệ thống

THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT HOẶC CHUYỂN KHOẢN NGÂN HÀNG,THÔNG TIN NGÂN HÀNG

1.Ngân hàng Vietcombank Tây Ninh

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *