Với hầu hết các doanh nghiệp sản xuất, thủ kho và các nhân sự liên quan đến hàng hóa trong kho cần có một lộ trình cụ thể cho công việc, để mọi việc nằm trong tầm kiểm soát có khoa học và tránh phải chịu trách nhiệm về vấn đề thất thoát hàng hóa đáng tiếc xảy ra. Chính vì thế mỗi doanh nghiệp cần có quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm một cách rõ ràng, từng bước cụ thể và có sự theo dõi, kiểm soát của các cấp lãnh đạo trong công ty. Khi có một quy trình xuất, nhập hàng hóa cụ thể sẽ tối ưu hóa được việc quản lý kho, tiết kiệm được thời gian, ngân sách cho doanh nghiệp.
Đang xem: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu
|
Nội dung chính 1 – Quy trình nhập kho thành phẩm. 2 – Quy trình xuất kho thành phẩm. 2.1 – Quy trình xuất kho thành phẩm do nhu cầu của thị trường.2.2 – Quy trình xuất kho thành phẩm do nhu cầu chuyển kho. 3 – Quy trình kiểm kê hàng tồn kho. 4 – Tổng kết. |
Công ty Toàn Việt Real giới thiệu sơ đồ xuất nhập hàng hóa thành phẩm.
Tất cả chúng ta đều biết rằng kho hàng là tài sản quý báu của doanh nghiệp, hay đúng hơn là cột sống của công ty, trong đó có hàng hóa thành phẩm để bán ra thị trường, có nguyên vật liệu để đầu tư sản xuất…vv..Nên để bảo quản tốt, tránh thất thoát phải cần những quy trình xuất và nhập rõ ràng. Sau đây, chúng ta sẽ phân định rõ 2 quy trình là quy trình nhập kho thành phẩm và quy trình xuất kho thành phẩm của doanh nghiệp, và mỗi quy trình có những bước rõ rệt, giúp cho thủ kho và nhân sự kho có thể nắm bắt và kiểm soát tốt hàng hóa của công ty.
1 – Quy trình nhập kho thành phẩm.
Khi hàng hóa được sản xuất ra, với rất nhiều số lượng thành phẩm, cần phải có vị trí để lưu trữ và chờ thời điểm thích hợp để bán ra thị trường, để vận chuyển cho đối tác..vv..Tất cả những hàng hóa thành phẩm đó phải được lưu vào kho vào thời điểm ban đầu, sau đó dựa theo chính sách của doanh nghiệp, nhu cầu của thị trường, nhu cầu của bạn hàng và đối tác là như thế nào mà doanh nghiệp có chính sách kinh doanh phù hợp.
Quy trình nhập kho thành phẩm mà công ty Toàn Việt Real giới thiệu.
Và tất cả các quy trình nhập kho thành phẩm cũng như quản lý hàng hóa được thực hiện trình tự theo các bước như sau:
1 – Hàng hóa vừa mới “ra lò” từ quy trình sản xuất: Tất cả các hàng hóa thành phẩm vừa mới được tạo ra sẽ được tập trung và dy chuyển về kho chứa để tập kết, bộ phận sản xuất hoặc giám sát sản phẩm sản xuất hay người có liên quan trực tiếp phải tháp tùng giám sát để chuyển hàng hóa giao tận nơi cho thủ kho và bộ phận kho trữ để bắt đầu làm thủ tục nhập kho.
2 – Kiểm điếm hàng hóa: Khi thủ kho và bộ phận kho trữ nhận hàng thành phẩm từ bộ phận sản xuất hoặc có liên quan sẽ cùng nhau kiểm điếm số lượng hàng hóa và có sự kiểm tra, giám sát của người có thẩm quyền. Khi việc kiểm điếm được hoàn tất, thủ kho dựa trên sơ đồ quản lý định sẵn cho từng loại hàng hóa và tập kết lại cho đúng nơi quy định.
3 – Lập phiếu nhập kho: Việc chuyển giao hàng hóa thành phẩm nội bộ giữa bộ phận sản xuất và bộ phận kho trữ có sự giám sát thực tế của kế toán. Sau khi việc kiểm điếm số lượng hàng hóa cũng như công tác bàn giao giữa 2 bên được tiến hành, kế toán sẽ dựa trên con số thực tế mà lập phiếu nhập kho. Sau khi phiếu nhập kho được hoàn thành, kế toán buộc các bên có liên quan phải ký xác nhận lên phiếu.
4 – Trình phiếu nhập kho: Sau khi phiếu nhập kho nội bộ đã được kế toán tiến hành lập và có sự ký tên xác nhận của các bên liên quan tại hiện trường giao nhận, kiểm đếm và sắp xếp hàng, phiếu nhập kho sẽ được trình lên cấp trên, thường là kế toán trường cùng ban giám đốc, để theo dõi, xem xét và phê duyệt. Phiếu nhập kho bắt buộc phải có chữ ký đầy đủ cần thiết của những người có thẩm quyền.
5 – Sau khi phiếu nhập kho đã được bạn lãnh đạo xem qua và có tất cả những chữ ký phê duyệt cần thiết, phiếu nhập kho này sẽ được chuyển xuống lại cho thủ kho, thủ kho sẽ tiếp tục cập nhật chứng từ vào thẻ kho. Tất cả các số liệu phải được ghi chép cẩn thận và trùng khớp để sau này tiện việc đối chiếu.
6 – Cuối cùng, thủ kho sẽ cho hàng hóa được sắp xếp vào đúng vị trí, đúng nơi quy định đã lên kế hoạch sẵn và được ghi chép trong sơ đồ quản lý, tìm hiểu thêm về quy trình quản lý kho, lưu các chứng từ lại cẩn thận và chuyển lên phòng kế toán để kết thúc quy trình nhập kho thành phẩm.
Như vậy, quy trình nhập kho thành phẩm bao gồm 6 bước căn bản và rõ rệt, Thủ kho và các bên liên quan sẽ theo thình tự cụ thể để thực hiện. Như vậy, khi quy trình được thực hiện đúng sẽ không có bất cứ sự thất thoát nào cho doanh nghiệp, đảm bảo nguyên vẹn số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp đã sản xuất.
2 – Quy trình xuất kho thành phẩm.
Khi doanh nghiệp thực hiện quy trình xuất kho thành phẩm, thông thường sẽ theo hai hướng xuất kho khác nhau.
Quy trình xuất kho thành phẩm.
Đó là xuất kho bán ra ngoài thị trường và xuất kho để di chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác. Mỗi quy trình xuất kho thành phẩm cũng khác nhau do mục đích khác nhau và có trình tự như sau:
2.1 -Quy trình xuất kho thành phẩm do nhu cầu của thị trường.
Vì nhu cầu thị trường đang cần hàng hóa và cũng là thời điểm để đẩy mạnh doanh thu nên doanh nghiệp sẽ bán hàng ra thị trường, và việc bán hàng này sẽ được làm thủ tục xuất kho thành phẩm theo quy trình như sau:
1- Bộ phận bán hàng sau khi khảo sát thị trường thấy được rằng nhu cầu thị trường với hàng hóa đang ngày một tăng mạnh và đây chính là thời điểm đẩy mạnh doanh số nên gấp rút đốc thúc xuất kho thành phẩm. Yêu cầu xuất kho này sẽ được lập thành mẫu biểu, có chữ ký của giám đốc bán hàng yêu cầu xuất kho hoặc người có thẩm quyền.
2 – Kế toán kho sẽ theo lệnh của giám đốc bán hàng lập phiếu xuất kho theo đúng số lượng yêu cầu và chuyển phiếu cho thủ kho thực hiện xuất hàng. Phiếu xuất kho này sẽ được lập thành nhiều liên vừa dùng để lưu hồ sơ kế toán, vừa dùng để đưa thủ kho lưu lại trong sổ sách giấy tờ xuất kho. Và cũng tùy từng công ty mà số liên phiếu xuất kho cũng khác nhau.
3 – Khi đã có phiếu xuất kho trong tay, thủ kho sẽ yêu cầu nhân sự trong kho tiến hành quy trình xuất kho thành phẩm theo đúng số lượng được ghi trên phiếu và giao cho nhân sự nhận hàng.
4- Sau khi hàng hóa đã được chuyển ra khỏi kho và giao cho nhân sự nhận thành phẩm, người này phải ký vào phiếu xuất kho và giao lại 1 liên cho thủ kho trước khi chuyển hàng đi.
5 – Sau khi nhận lại liên phiếu xuất kho từ nhân viên nhận hàng, thủ kho phải ghi lại tất cả thông tin về hàng hóa xuất đi, lô nào, số lượng bao nhiêu..vv…Các thông số phải được ghi lại chi tiết trong thẻ kho để làm cơ sở đối chứng sau này. Sau khi đã ghi chép xong, thủ kho sẽ trả lại phiếu xuất kho cho kế toán.
6 – Nhân viên kế toán sau khi nhận lại phiếu xuất kho cũng sẽ ghi lại trong sổ kho kế toán và làm thủ tục hạch toán xuất hàng và kết thúc quy trình xuất kho thành phẩm bán ra thị trường.
2.2 -Quy trình xuất kho thành phẩm do nhu cầu chuyển kho.
Trong trường hợp vì một lý do nào đó doanh nghiệp cần di dời kho hàng hóa thành phẩm thì quy trình cũng như trường hợp xuất kho để bán ra thị trường. Tuy nhiên, cũng có vài điểm khác biệt trong quy trình mà bộ phận kế toán cần phải lưu ý, đó là:
1 – Cùng với thủ kho, kế toán phải kiểm kê lại hàng hóa trong kho có đủ số lượng với yêu cầu xuất kho và di dời hay không, sau đó mới tiến hành làm phiếu xuất kho.
2 – Trong quá trình lập phiếu xuất kho, thủ kho và kế toán cần phải rõ số liệu đầy đủ hàng hóa, thông tin kho xuất đi và kho nhập đến.
3 – Nhập cụ thể và đầy đủ số lượng hàng hóa, thành phẩm di dời vào phiếu và lưu kho.
Như vậy, đó là hai quá trình xuất kho thành phẩm mà công ty Toàn Việt Real có thể cung cấp thông tin chi tiết.
3 – Quy trình kiểm kê hàng tồn kho.
Kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu về thông tin kho xưởng cho nhu cầu thuê, ví dụ như ở Sài Gòn, khi khách hàng tìm đến những đơn vị cho thuê kho xưởng tphcm thì đều được chúng tôi cung cấp thông tin gợi ý về quy trình xuất, nhập thành phẩm, quy trình lưu kho hoặc quy trình kiểm kê hàng tồn kho, còn áp dụng linh hoạt như thế nào là tùy thuộc tính chất công việc, quy mô và nhân sự trong doanh nghiệp.
Quy trình quản lý và kiểm kê hàng hóa kho.
Trong quá trình sản xuất và lưu trữ hàng hóa thành phẩm, thì quá trình kiểm kê hàng tồn kho cũng hết sức quan trọng, những lý do chúng ta cần một quy trình kiểm kê hàng tồn kho như sau:
1 – Kiểm tra và cập nhật liên tục về số lượng hàng hóa thành phẩm trong kho để kịp thời báo cáo cấp trên, nhằm giúp doanh nghiệp có những chiến lược kinh doanh hợp lý nhất trong từng thời điểm.
2 – Kiểm tra chất lượng hàng hóa thường xuyên được và kịp thời phát hiện những hư hại do yếu tố khách quan.
3 – Khi kiểm tra hàng tồn kho, cũng phải ghi chép số liệu cụ thế lên sổ kho, cập nhật từng thời điểm để làm cơ sơ đối chiếu khi cần thiết.
Với những thông tin nêu trên, công ty Toàn Việt Real có thể hy vọng giúp ích phần nào trong việc cung cấp thông tin cho quý doanh nghiệp khi tra cứu về quy trình nhập kho thành phẩm, quy trình xuất kho thành phẩm hoặc quy trình kiểm kê hàng tồn kho.
Xem thêm: Mua Bán Nhà Đất Phường 5, Quận Gò Vấp, Bất Động Sản Bán Tháng 7/2021
4 – Tổng kết.
Như vậy, chúng tôi vừa mới trình bày xong quy trình nhập kho và xuất kho thành phẩm, thông qua quy trình này có thể giúp cho thủ kho cũng như những người có công việc liên quan đến hàng hóa trong kho có cách thức làm việc, sắp xếp khoa học và hợp lý, tránh thất thoát hàng hóa, gây tổn thất cho công ty, đồng thời cũng có thể giúp cho bạn đọc có thể tra cứu và tìm hiểu tài liệu. Hy vọng thông qua bài viết trên, công ty cho thuê kho xưởng Toàn Việt Real có thể mang lại những thông tin hữu ích và cần thiết cho độc giả. Mọi thông tin cần thiết xin vui lòng liên hệ qua sđt